Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert dich gemäß Art. 13, 14 DSGVO über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Plattform Lincasa (lincasa.de, im Folgenden „Plattform"). Sie betrifft nicht die Datenverarbeitung in den einzelnen Showrooms unserer Nutzer:innen – diese sind als eigenständige Verantwortliche für ihre Inhalte und Datenschutzerklärungen selbst zuständig.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
OLA Marketing
Leonie Räppgen
Flaschenhofstraße 8, 90402 Nürnberg
Deutschland
Telefon: +49 911 47463428
E-Mail: support@lincasa.de

2. Begriffsbestimmungen

Es gelten die Definitionen aus Art. 4 DSGVO (z. B. „personenbezogene Daten", „Verarbeitung", „Verantwortlicher", „Auftragsverarbeiter", „Einwilligung").

3. Aufruf der Website (Server-Logs)

Beim Aufruf der Plattform werden durch unseren Hosting-Anbieter technische Daten verarbeitet, die dein Browser automatisch übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene URL, Referrer-URL, verwendeter Browser, Betriebssystem und Sprache. Diese Daten werden zur Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Plattform verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Server-Log-Daten werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung der Plattform ist ein Nutzerkonto erforderlich. Bei der Registrierung erheben wir: E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert), gewählter Showroom-Name (Slug) sowie optionale Profilangaben (Name, Firma, Profilbild/Logo, Kontaktdaten, Markenfarben, Social-Links). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert und nach Kontolöschung gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entfernt.

5. Inhaltsdaten der Showrooms

Inhalte, die du als Nutzer:in in deinem Showroom anlegst (Immobilienobjekte, Bilder, Beschreibungen, Neuigkeiten, Links, Kontaktinformationen), werden in unserer Datenbank und unserem Objektspeicher verarbeitet, um deinen öffentlichen Showroom auszuliefern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Du bist für die Rechtmäßigkeit dieser Inhalte (einschließlich abgebildeter Personen) selbst verantwortlich.

6. Reichweitenmessung in Showrooms

Wir erfassen aggregierte Nutzungsereignisse in den Showrooms (Seitenaufrufe, Klicks auf Objekte und Neuigkeiten, ungefähre Quelle/Referrer), um Showroom-Inhaber:innen eine eigene Reichweitenstatistik bereitzustellen. Es werden keine Cookies und keine direkten Identifikatoren der Besucher:innen dauerhaft gespeichert; IP-Adressen werden nicht persistiert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer eigenen, datensparsamen Statistik).

7. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail (support@lincasa.de) oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für etwaige Anschlussfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erfüllung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Transaktionale E-Mails

Wir versenden funktionale E-Mails (Registrierungsbestätigung, Passwort-Zurücksetzen, Benachrichtigungen zum Konto) über einen E-Mail-Versanddienstleister als Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Auftragsverarbeiter und Empfänger

Zur Bereitstellung der Plattform setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO bestehen:

• Hosting & Auslieferung: Cloudflare, Inc. (USA) – Edge-Hosting und Auslieferung der Web-Inhalte. Übermittlung in Drittländer auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
• Backend, Datenbank, Authentifizierung, Dateispeicher: Supabase, betrieben über die Lovable Cloud-Infrastruktur, mit Datenstandort innerhalb der EU, soweit verfügbar.
• Plattform-Betrieb (Build/Deployment): Lovable (Veriforce AB, Schweden / EU).

10. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir verwenden ausschließlich technisch erforderliche Speichermechanismen (z. B. Session-Token zur Aufrechterhaltung deines Logins). Diese sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Marketing- oder Tracking-Cookies setzen wir nicht ein.

11. Drittanbieter-Inhalte

Showrooms können auf externe Inhalte (z. B. Social-Media-Profile, Exposé-Links, Karten- oder Videodienste) verlinken. Beim Klick auf solche Links verarbeiten die jeweiligen Drittanbieter eigenständig Daten – hierfür gelten deren Datenschutzhinweise. Auf die dortige Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insb. handels- und steuerrechtlich, bis zu 10 Jahre) bestehen. Konto- und Inhaltsdaten werden nach Kontolöschung zeitnah entfernt.

13. Deine Rechte

Dir stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft über deine verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

14. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO), um deine Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS.

15. Keine automatisierte Entscheidung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen oder Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung findest du auf dieser Seite.

17. Kontakt zum Datenschutz

Anfragen zum Datenschutz richte bitte an: support@lincasa.de

Stand: Juni 2026